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レンタカー豆知識
2025年5月29日
こんにちは！北海道の旅をサポートするホンダレンタカー札幌です。
社用車は、業務用の移動手段として多くの企業が購入しています。
しかし、「それほど使わない」「使う時期が限られている」など、利用実態に見合っていないまま所有しているケースも少なくありません。
あまり使わないのに購入すべきかどうか、判断に迷っている方もいらっしゃるのではないでしょうか。
今回は、社用車を購入する際に見落とされがちなデメリットを整理し、必要に応じて別の手段を選ぶべき状況について解説します。
社用車を購入する場合、業務の形態によっては負担になることも多いかもしれません。
特に使用頻度が高くない場合、費用や手間に対して効果が見合わなくなることがあります。
考えられるデメリットとメリットについてお伝えしますので、検討の際に参考にしてみてくださいね！
社用車を導入するには、車両本体の購入費に加えて、登録費用や自動車取得税、任意保険料などが一括で発生します。
小型車でも総額で150万円前後、商用バンやハイブリッド車などを選べば200〜300万円を超えるケースもあるため、特に複数台の導入を検討している企業にとっては大きな資金負担でしょう。
また、ローンを利用する場合でも、頭金の準備が必要であったり、月々の返済が固定費としてかかったりするため、導入の時点で資金繰りに余裕がない企業にとっては、慎重な判断が求められるポイントです。
車検や点検、オイル交換、タイヤの交換、自動車税や任意保険料などは、車を使用していない期間でも発生します。
走行距離が少ないからといって、これらの固定的な維持コストがゼロになるわけではありません。
車両を保有すれば、整備時期や保険更新の管理、万が一の事故対応など、事務的な業務も発生します。
少人数で業務を回している企業ほど、こうした管理負担の影響が大きくなります。
必要になるかもしれないと考えて導入したものの、実際には出番がほとんどない社用車も少なくありません。
使わない車を保有し続け、維持費だけがかかる状態が続くことは、スペースやコストの面で企業の負担となってしまいます。
社用車を購入すると、固定資産としての管理や減価償却など、経理上の処理が必要になります。
特に決算期には、車両ごとの償却額の計算や資産台帳の管理が煩雑になり、社内リソースを取られる原因になることもあります。
また、車両を複数台所有している場合は、それぞれの保険・税金・整備記録の把握にも手間がかかります。
社用車は、取引先や訪問先などで目に留まることもあるため、企業の印象にさりげなく影響を与える存在です。
ただ、年数が経つにつれて車両の外観や内装が徐々に劣化していくと、どうしても新車の頃のような清潔感や印象の良さは保ちにくくなります。
ある程度の頻度で使用する場合は、一定のタイミングで買い替えや外装のメンテナンスが必要になり、その分のコストも視野に入れておく必要があるでしょう。
社用車の導入を検討する上で、もちろん購入ならではの利点もあります。
まず、契約期間や使用方法に制限がなく、必要に応じて自由に運用できる点が一つ。
車両のカスタマイズも可能で、業務内容に合わせた細かな対応がしやすくなります。
また、資産として計上できるため、経営方針によっては財務上のメリットを見込める場合もあるでしょう。
長く使い続けることを前提とすれば、月々の支払いが続くリースやレンタルに比べて、総コストを抑えられるケースもあります。
支払いを終えた後は維持費だけで運用できるため、長期的な視点で見たときの経済性もポイントです。
購入が向いているケースとしては、営業活動や現場対応などで日常的に車を使用する企業のほか、車両に特殊な装備を施したり、常時社名を表示する必要がある業種が挙げられます。
そのほか、地方や交通インフラが整っていない地域での業務、設備工事などで一定期間同じ現場に通う必要がある業務や、訪問介護・保守点検などで決まったエリアを繰り返し回る業務などでは、車両を自社で保有しておいた方が安定的に運用しやすいでしょう。
車を購入すべきかどうか迷っている企業の多くが抱えるのは、「車がまったく不要というわけではないが、常時使うわけでもない」という悩みです。
移動の必要があるのは週に1〜2回、あるいは特定のシーズンだけといった場合、購入した社用車を活用しきれないまま持て余してしまうリスクが高くなります。
このような状況であれば、社用車を「所有する」ことにこだわらず、もっと柔軟な手段を選ぶことが現実的かもしれません。
「車がまったく不要というわけではないが、常時使うほどでもない」
そんな企業にとって、レンタカーは非常に効率的な手段となります。
例えば、以下のような利点があります。
必要な日数だけ借りられるため、初期費用や維持費がかからず、コスト効率に優れています。
業務の変動や用途に合わせて車種を選べる柔軟性も、大きなメリットです。
例えば、取引先訪問や現場対応が月に数回程度という企業であれば、都度レンタカーを利用するだけで十分対応できます。
稼働率が低い車両を所有し続けるより、経済的・実用的な運用が可能です。
レンタカーは一定の品質が保たれた車両を利用できるため、年数の経過による見た目や清潔感の低下を心配する必要がありません。
営業や訪問が多い業種でも、企業としての印象を損なわずに利用できる点は安心です。
メンテナンス費用や買い替えの検討が必要がない点も利点でしょう。
レンタカーなら、点検・整備・保険といった煩雑な管理が不要で、急な事故やトラブルが発生してもレンタカー会社が対応してくれます。
修理や代車の手配に追われることなく、社内リソースを本来の業務に集中できます。
レンタカーなら、出張先の道路状況や用途に応じて、毎回最適な車種を選べる柔軟性があります。
所有車で同等の装備（ハイブリッド車・ETC車載器など）を揃えるには、初期投資が必要で、頻繁な仕様変更には対応しづらいのが現実です。
その点、レンタカーであれば燃費の良い車種や高速道路向けの装備が整った車両を必要なときにだけ選んで借りることができ、経済性・利便性の両面で効率的に運用できます。
出張のときだけ借りるという方法もおすすめなので、「レンタカーを出張先で利用！計上方法や予約・利用の流れまで解説」もチェックしてみてくださいね！
北海道のような雪国では、冬用タイヤの交換や保管といった季節特有の対応が必要です。
レンタカーであれば、対応する必要がなく、手間や保管場所の確保といった負担が軽減されます。
定期的に使う予定がある場合には、1カ月単位で車を借りられる「マンスリーレンタル」を選ぶのも一つの方法です。
繁忙期やプロジェクト単位で車が必要になる企業は、柔軟な運用がしやすく、予算管理もしやすくなります。
車両の整備や保険もサービスに含まれているケースが多いため、維持管理の手間を最小限に抑えることができるのも利点です。
ホンダレンタカー札幌では、法人のお客様向けに以下のようなプランをご用意しております。
1日単位で気軽にレンタカーがご利用いただけます。
急に車が必要になったときや、突然の故障や事故等、短期間のご利用に最適です。
ホンダレンタリース札幌各店どこからでも借りられ、どのお店でも返却ができます。
一時的に社用車が必要な場合に、効率良く利用いただけるマンスリーレンタル。
月単位で自由にレンタカーをご利用いただけます。
車を使用する頻度が少ない場合、社用車を購入する際には、初期費用や維持費、管理の手間といったデメリットにも目を向ける必要があります。
使用頻度や使用時期が限られる場合は、社用車を購入するのではなく、必要なときだけ借りられるレンタカーや、一定期間利用できるマンスリーレンタルなど、柔軟な選択肢を視野に入れてみるのもいかがでしょうか。
コストや業務効率、社内の管理体制などを総合的にふまえ、自社の実態に合った導入方法を選ぶことが大切です。
ホンダレンタカー札幌では、お客様に合わせたレンタカープランをご提案しております。
業務でレンタカーを活用したい場合は、ぜひお気軽にご相談ください！
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